從手寫到數位-我使用筆記工具的歷程

by 謝明瑞

資訊過剩的時代

拜科技之賜,資訊的獲取和整理變得輕而易舉。當數位相機這個工具出現時,我當時覺得雙手和心靈都被解放了,台上出現的任何板書和投影片,我都不需要再浪費墨水,也不用擔心來不及抄,只要拍一張照片就足夠了。甚至現在許多課程都有提供投影片的紙本或檔案,我連拍照都不需要。接著,課堂上人手一台筆電/平板變成了常態,除了可以直接看投影片和拍照之外,我還可以一字不漏地打逐字稿,不漏掉任何細節。現在甚至還有AI工具,連逐字稿都不用我自己打了。

但後來我發現:我把這些研討會/各種meeting的檔案/照片/筆記整理好,放進筆記軟體或是資料夾裡,完成了筆記,可是為什麼時間一長之後,我重新再看這些資料,又好像從來沒看過一樣?這些內容曾經被我精心整理過、分類過,但是沒辦法好好停在我的腦袋裡(例如對某篇paper很有共鳴,於是好好地整理成筆記,五年後從其他地方看到同一篇paper,依然很有共鳴,但根本忘記自己曾經整理過,於是再做了一次整理)。

思考、重複、串聯

在一段時間的探索之後,我發現問題在於「思考」、「重複」和「串聯」。在大學以前沒有數位工具的時候,當台上的講師滔滔不絕地講課,我必須在很短的時間內理解,再以我看得懂的方式記下筆記,而這就是「思考」的過程。倘若我在這短短的時間,一味地打逐字稿(我又有選字強迫症),我就只是一個把知識從講師的口中搬運到電腦中的搬運工,時間過了之後,這些訊息依舊與我無關,下次再看到時一樣是新的訊息,等於沒上到課,還浪費了做筆記的時間。

我在經過「思考」後完成的筆記,確實比較容易在我需要時被想起來,但一則筆記中通常會有比較常用和比較少用的部分,那些比較少用的部分還是會隨著時間被我遺忘。這就像背單字一樣,如果這些資訊沒有「重複」曝光在我面前,那就會隨著遺忘曲線沉入記憶的深谷之中。因此,我曾經試過在每一則筆記上加上複習的日期,但隨著每天要複習的數量增加,這個想法也就只是理想而已。

接著,這兩年接觸到「卡片盒筆記法」,我的痛點迎刃而解。卡片盒筆記法的重點是「串聯」,把不同的概念/想法/筆記之間彼此串聯,當寫下一則新的筆記,我會翻閱過去的筆記,思考這個新筆記應該要和誰串聯在一起,而這個「串聯」的過程,也包括了「思考」和「重複」。這個重複並不單純只是因為時間到了而看一眼,而是在認真理解之後,將新知識疊加在舊知識上,在這個過程中,我可以檢視過去的知識是否有缺漏或是錯誤,不斷更新我的認知和想法。

改變作筆記的方式

我過去總是把每則筆記當作獨立的存在,因此「小內聖經的腎病筆記」、「各種腎臟研討會的演講」、「最新的期刊腎病內容」、「前輩的腎病經驗分享」都被我當成不同的東西,但不應該是這樣的。既然這些片段的資訊是要幫助我理解知識(例如腎臟疾病)的全貌,那我就應該要把所有的碎片資訊拼湊起來,建構我自己的知識庫。

雖然手寫的筆記最能夠刺激思考,也很容易藉由活頁紙、便條紙來達成串聯,但最大的問題還是速度和方便性。傳統的筆記軟體解決了這兩點,但卻無法直觀地達成重複和串聯的思考和學習。在反覆的探索和嘗試後,我發現了Heptabase,確實是目前最能夠實現上述理想的軟體。

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